Pernahkah Anda menyalin teks dari artikel internet dan menempelkannya ke Word, tetapi teksnya menjadi berantakan? Faktanya, spasi
dalam dokumen tidak rapi dan sulit dibaca. Jika Anda pernah mengalami hal ini,
sebaiknya jangan mengedit spasi secara manual.
Meski mudah, cara ini membutuhkan waktu yang lama. Sebaiknya Anda mencoba cara memperbaiki ruang yang berantakan di Word secara otomatis.
Cukup klik, teks berantakan menjadi teratur dan rapi.
Cara memperbaiki kamar yang berantakan Saat Anda mengubah format dari satu file atau dokumen ke
yang lain, spasi bisa menjadi berantakan di Word. Biasanya ketika ini terjadi,
seseorang menghapus spasi satu per satu atau secara manual.
Sebenarnya tidak salah, kok. Bahkan, itu masih bisa menjadi pilihan. Namun, jika ada cara untuk memperbaiki ruang yang berantakan lebih
cepat, mengapa tidak mencobanya, ya?
1. Temukan dan Ganti
Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk
mencari karakter tertentu dan menggantinya dengan karakter lain. Fungsi ini
memulai “Cari dan Ganti”. Anda dapat menggunakannya untuk memperbaiki
kamar yang berantakan.
- Buka dokumen Word dengan teks berantakan
- Dalam hal ini, klik ‘Ctrl+A’ pada keyboard secara bersamaan
- Selanjutnya, buka tab “Beranda”.
- Dari menu bidang Gaya, pilih Hapus Pemformatan. Langkah ini berfungsi untuk menghapus semua
pemformatan dalam teks yang berantakan - Buka kotak Temukan dan Ganti dengan menekan Ctrl+H di Windows dan Cmd+A di Mac. Selain shortcut,
opsi ini juga bisa diakses melalui Edit > Find and Replace. - Anda akan melihat jendela baru dengan dua format kotak di dalamnya. Di bidang pertama, masukkan
spasi dua kali sebagai karakter yang akan dihapus - Di kolom kedua, masukkan spasi sebagai karakter pengganti
- Dalam hal ini, klik Ganti Semua untuk menerapkan perubahan ke semua area
- Sampai muncul popup yang mengatakan ‘0 replacement’ yang berarti sudah ada dua spasi lagi di
dokumen.
Langkah-langkah di atas akan secara otomatis menghapus spasi yang berantakan di dokumen. Setelah Anda menutup jendela Temukan dan Ganti,
Anda dapat menemukan teks dengan rapi di dokumen.
2. Ubah simpan jenis file
Salah satu alasan ruang berantakan dalam dokumen adalah jenis penyimpanan tidak sesuai dengan versi Microsoft yang Anda gunakan.
Misalnya, dokumen disimpan dalam format 2019, tetapi aplikasinya adalah versi
2003.
Nah, karena tidak mendukung, dokumen terlihat berantakan. Dalam hal ini, Anda dapat memperbaiki ruang disk yang dapat diubah dengan
mengubah jenis file sesuai dengan versi aplikasi. Berikut caranya:
- Buka dokumen dengan spasi kacau
- Lalu pergi ke tab “File”.
- Kemudian pilih opsi “Simpan Sebagai” untuk menyimpannya sebagai file baru
- Masukkan nama file yang berbeda di bagian bawah jendela yang muncul untuk melihat perbedaan antara
file dan file lama - Di bawah itu, klik “Simpan sebagai tipe” lagi hingga menu tarik-turun muncul
- Pilih “Word 97-2003 Document” atau versi sesuai dengan versi aplikasi yang Anda
gunakan - Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan.
Setelah selesai, file Anda akan disimpan dalam dokumen baru dengan versi yang berbeda. Untuk memeriksa apakah ruang sudah benar, itu bisa
dibuka terlebih dahulu.
3. Ubah pengaturan ke versi 2010 atau yang lebih baru
Sederhananya, fitur ini memungkinkan file versi 2010 dan yang lebih baru dibuka di versi Microsoft apa pun. Untuk pengaturan, ini dapat
dilakukan sebelum menyimpan atau menyimpan dokumen yang dimodifikasi.
- Buka file di Microsoft versi 2010 atau yang lebih baru
- Buka tab”File”.
- Pilih ‘tentang’
- Pilih “Periksa masalah, Periksa kompatibilitas” dari menu tarik-turun.
- Jendela baru akan muncul. Pastikan Anda telah mencentang kedua versi 2003-2007 dan 2010
- Kemudian klik “Ok” untuk menyimpan pengaturan.
Nantinya, file tidak berantakan meski dibuka dengan versi Microsoft Office apa pun.
4. Paket Layanan Microsoft Office Suite 3 (SP3)
Cara menginstal spasi di Word selanjutnya menggunakan add-on Microsoft Office Suite Service Pack 3 (SP3). Fitur ini dapat mengelabui versi
Microsoft Word yang lebih lama untuk membuka file terbaru.
Caranya, tinggal download software tambahan yang resmi tersedia di website Microsoft Office. Kemudian lakukan instalasi setelah proses
download selesai. Setelah selesai, Anda dapat membuka versi file apa pun tanpa
takut akan ruang yang berantakan.
Sebelum menerapkan cara memperbaiki spasi di Word, Anda perlu mengidentifikasi penyebabnya terlebih dahulu. Ini adalah bagaimana Anda menemukan
solusi yang tepat untuk file Anda.
